Étude de cas Oktogone

Comment automatiser la mise à jour hebdomadaire de 500 catalogues de formation ?

Découvrez comment SLAP digital a accompagné Oktogone Group, acteur de référence de la formation digitale en France, dans le développement d'une application sur-mesure baptisée EasyCat, permettant de synchroniser, générer et diffuser automatiquement les catalogues de VISIPLUS Academy grâce à une solution Symfony intégrée à leur environnement Microsoft.

20k

références pilotées

6

langues de diffusion

100%

de flux automatisés

Oktogone Group, acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital

Avec plus de 200 collaborateurs et trois marques complémentaires — VISIPLUS Academy, iSCOD et Formanext, Oktogone Group conjugue un ensemble d’expertises pour accompagner salariés, étudiants et demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

VISIPLUS Academy est au cœur de ce projet : avec plus de 22 000 professionnels formés depuis 2002 dans des domaines aussi variés que le Marketing, le Management, le Digital ou les Ressources Humaines, elle propose aujourd’hui plus de 500 formations couvrant les métiers porteurs de demain.

Automatiser un processus de mise à jour devenu trop manuel et trop chronophage

Chaque semaine, les équipes de VISIPLUS Academy créent et mettent à jour des dizaines de formations pour maintenir leur offre en phase avec les besoins du marché. Ce processus — long, manuel et source d’erreurs, freinait la productivité des équipes et rallongeait inutilement les délais entre la validation d’une formation et son intégration dans un catalogue diffusable.

L’enjeu était clair : doter Oktogone d’une solution automatisée capable de gérer le cycle complet des formations, de leur mise à jour jusqu’à leur publication dans un catalogue finalisé, tout en simplifiant l’accès à l’outil pour les équipes commerciales et marketing.

« SLAP digital a développé pour VISIPLUS Academy un générateur de catalogues sur mesure, simple et intuitif d'utilisation. Disponible, réactive et force de proposition, l'équipe nous a accompagnés à toutes les étapes du projet afin de bien évaluer nos besoins et de les implémenter dans notre nouvel outil. Une belle aventure qui tient ses promesses, avec une solution digitale qui nous permet de gagner en efficacité et en qualité dans la présentation de notre offre de formation, et donne plus d'autonomie à nos équipes commerciales ! »

Alix Bourême – Responsable Brand Content – Oktogone Group

Un accompagnement en 3 phases

Phase 1 – Analyse approfondie des besoins : avant toute ligne de code, nos équipes ont mené plusieurs ateliers collaboratifs avec les parties prenantes d’Oktogone pour cartographier le contexte, identifier les besoins fonctionnels et techniques, et co-définir les fonctionnalités clés à intégrer. Cette phase a posé les fondations d’une solution réellement adaptée aux réalités terrain des équipes.

Phase 2 – Développement de l’application EasyCat avec Symfony : la solution développée sur mesure repose sur trois piliers fonctionnels. D’abord, un système de détection automatique des mises à jour : dès qu’une nouvelle version d’une formation est disponible, l’application la détecte et synchronise les données avec les outils internes, sans intervention manuelle. Ensuite, une authentification sécurisée via SSO Microsoft Entra : les équipes commerciales et marketing accèdent à la plateforme avec leurs identifiants Microsoft habituels, sans créer de nouveaux comptes — une connexion unique, rapide et sécurisée grâce à une gestion centralisée des accès. Enfin, une interface intuitive de génération de catalogues : en quelques clics, les équipes peuvent créer des catalogues complets, à jour et sans erreur, avec une expérience utilisateur pensée pour réduire au maximum les délais de production.

Phase 3 – Mise en production et accompagnement : la solution a été livrée dans un environnement pleinement intégré à l’écosystème existant d’Oktogone, garantissant une prise en main immédiate par les équipes.

Des résultats positifs !

  • Gestion automatisée des mises à jour : les données formations sont toujours à jour, sans ressaisie ni vérification manuelle.
  • Accès simplifié et sécurisé grâce au SSO Microsoft Entra, adopté sans friction par les équipes.
  • Gain de temps considérable sur la production des catalogues, désormais générés rapidement et sans erreur.
  • Autonomie accrue pour les équipes commerciales et marketing, qui n’ont plus besoin de solliciter la technique pour chaque mise à jour.
  • Une solution évolutive et pérenne, capable d’absorber la croissance continue du catalogue de formations.

La solution utilisée pour ce cas client

Symfony

Ils nous ont confié leur projet

Nos cas clients

Explorez nos études de cas pour découvrir comment notre expertise stratégique, technique et créative permet à nos clients de dominer leur marché et d’accélérer durablement leur développement.

Nos références
Services & BTOB

Expert PIM – SLAP digital

« Pour un acteur industriel de l’envergure de Bardahl, la dispersion de la donnée produit sur des fichiers hétérogènes représentait un frein majeur à l’efficacité opérationnelle et commerciale. Notre mission a été de bâtir un socle de confiance en déployant la solution Quable. En structurant un modèle de données cohérent et en instaurant une véritable gouvernance, nous avons permis aux équipes Marketing et Export de reprendre le contrôle sur leur catalogue. Aujourd’hui, Bardahl dispose d’une source de vérité unique, fiable et immédiatement actionnable pour l’ensemble de ses réseaux de distribution à l’international. »

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