Phase 1 – Conception et modélisation : le projet a débuté par une analyse approfondie des données produits et médias existantes, afin d’identifier les pistes d’optimisation et de modéliser le catalogue dans Afineo. Des ateliers métier ont permis de définir les fonctionnalités clés à implémenter : côté PIM, une gestion différenciée par type de produit, marque, couleur et article, avec support multilingue complet (6 langues) et capacité de multi-positionnement dans les catégories e-commerce ; côté DAM, une catégorisation rigoureuse des médias avec conventions de nommage, remplacement automatisé des anciens visuels, association dynamique médias-produits-couleurs-tailles et déclinaisons adaptées aux supports web et print. Des besoins d’automatisation des flux de données sont également apparus, Afineo, grâce à ses modules de recherche et de transformation avancés, y a répondu sans nécessiter de développements spécifiques. Un cahier des spécifications complet a formalisé les étapes de migration et d’automatisation ERP > Afineo.
Phase 2 – Réalisation et intégration : après la configuration du modèle de données, l’interconnexion entre l’ERP et Afineo a été mise en place pour assurer un flux automatisé et continu entre les deux systèmes. Les données marketing hors ERP ont été migrées, nettoyées et intégrées selon le modèle défini. Le DAM a été initialisé avec les règles d’association dynamique paramétrées. Une phase de recette itérative a été menée en collaboration avec les équipes Imbretex, chaque lot d’intégration faisant l’objet de vérifications et d’ajustements, avec un cahier de recette tenu à jour pour assurer traçabilité et qualité.
Phase 3 – Formation et accompagnement à l’autonomie : à l’issue de la mise en production, les équipes Imbretex ont été formées pour garantir leur autonomie totale dans l’utilisation quotidienne et la gestion de la solution Afineo.
